Cómo aprender de los errores financieros

https://www.eleconomista.com.mx/finanzaspersonales/Como-aprender-de-los-errores-financieros-20160329-0021.html

Con frecuencia escuchamos decir que se aprende más de los fracasos que de los aciertos. Si ése es el caso, un artículo recientemente publicado por Kim Iskyan es un tesoro de sabiduría, ya que Iskyan, en su función de administrador de un fondo de cobertura en Rusia, acumuló en unos cuantos días durante la crisis financiera del 2008 pérdidas superiores a los 50 millones de dólares.

Lo que resulta interesante de las reflexiones que se hacen en el artículo son las lecciones que, a la distancia, el autor extrae analizando las decisiones que tomó y que lo llevaron a ese serio descalabro financiero.

Sin precipitarse

1. La primera lección es contar hasta 10. Con ello se refiere al hecho de que la mayoría de las malas decisiones financieras (y de cualquier otro índole) que tomamos las hacemos de forma apresurada, bajo alguna forma de presión, ya sea de tiempo o ante un escenario del que pretendemos librarnos.

No se requiere que —como el autor— estemos ante la expectativa de administrar varios millones de dólares. Analizando nuestras pasadas decisiones financieras erróneas encontraremos que muchas fueron apresuradas: por ejemplo, la última vez que compramos algo con la tarjeta de crédito que representó un gasto excesivo e innecesario.

2. El segundo consejo se refiere a mantener la vista en un panorama más general. Frecuentemente sobrerreaccionamos ante un evento o una noticia que puede parecer muy ruidosa pero, en realidad, es poco relevante.

Situaciones así con frecuencia nos llevan a cambiar nuestro curso de acción o nuestro plan financiero; este tipo de conducta nos lleva a tomar muchas decisiones de corto plazo, que no necesariamente están alineadas entre sí, por lo que nos impiden avanzar en términos financieros.

Este error financiero es tan frecuente, que en el entorno de elevada volatilidad financiera presente vemos incurrir en él incluso a grandes manejadores de recursos con experiencia y conocimiento técnico.

3. El tercer consejo —que puede, en principio, parecer contradictorio con respecto al anterior— es mantenerse abierto a la posibilidad (y necesidad) de corregir el plan cuando, efectivamente, es evidente que las tendencias han cambiado y exigen una corrección de rumbo.

Después de analizar un cambio de entorno, habiendo analizado la información y teniendo evidencia de que el entorno o nuestra condición presentan cambios fundamentales, es indispensable estar dispuesto a hacerlos, siempre manteniendo el objetivo de hacer crecer nuestro patrimonio como prioridad.

4. El cuarto consejo se refiere a la necesidad de mantener las inversiones cubiertas y diversificadas.

Para un inversionista promedio, ello implica evidentemente tratar de tener los recursos patrimoniales en instrumentos diferentes, para evitar que la afectación de uno comprometa una proporción significativa del patrimonio total.

Se refiere también a la necesidad de protegerse contra contingencias financieras significativas y, en cierto sentido, probable.

Precisamente la experiencia de la crisis del 2008 dejó la enseñanza de no cubrirse contra lo que no tiene sentido hacerlo (como una gran cadena de autoservicio que creó coberturas de tipo de cambio sin que realmente tuviera necesidad alguna de hacerlo).

No obstante, en un plano más práctico para un inversionista promedio, también es aplicable este consejo de cobertura a la necesidad de protegerse ante eventos no previstos como puede ser una enfermedad.

Todos estamos sujetos a la posibilidad de enfrentar momentos de incertidumbre y de crisis financiera personal.

Sin embargo, atendiendo estos consejos podemos disminuir la profundidad de la afectación que suframos ante esos momentos y, sobre todo, recuperarnos gradualmente para mantenernos en la ruta de alcanzar el bienestar financiero.

En Fénix Detre te Brindamos orientación y apoyo así como análisis de finanzas de tu empresa apoyando en la reducción de costos y mejoría financiera en general. Contactanos ya

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¿Qué es una auditoria?

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Qué es una Auditoria administrativa:

La auditoría administrativa es la evaluación y el análisis de la estructura organizacional de una empresa o institución a fin de conocer su funcionamiento y determinar las oportunidades para mejorar la calidad y competitividad de sus bienes o servicios.

A través de la auditoría administrativa se puede evaluar si la administración de una empresa cumple con los objetivos propuestos en los planes de organización, dirección y control acordes a sus necesidades.

Las auditorías administrativas se deben realizar en todas las empresas o instituciones, pequeñas, medianas y grandes, privadas o públicas, y en todos sus departamentos, a fin de alcanzar la mayor eficacia de dichas estructuras organizacionales.

Objetivos de la auditoría administrativa

El principal objetivo de la auditoría administrativa es determinar cuáles son las deficiencias o irregularidades que acontecen en las diversas dependencias de una empresa o institución y solventar el problema.

  • Canalizar las acciones de optimización de los recursos que tiene la empresa o institución según sea su administración.
  • Evaluar si el servicio ofrecido, partiendo de la organización interna que debe tener cada empresa o institución, satisface las expectativas de los clientes.
  • Impulsar a través de planes y modelos de gestión el aumento de los niveles de calidad y competitividad de los servicios o bienes ofrecidos al público.
  • Determinar cuáles son los métodos de gestión deficientes y que generan pérdidas, en función de evitar que esto siga ocurriendo.
  • Identificar los aciertos de la administración de la empresa y cómo sus resultados se aproxima a los objetivos propuestos.
  • Establecer cuáles son los instrumentos de trabajo que aportan o retrasan el desarrollo de la empresa o institución.
  • Analizar las funciones administrativas y su relación con las demás dependencias de la empresa o institución.

Metodología de la auditoría administrativa

La metodología empleada permite organizar la información recopilada durante el proceso de auditoría, de manera fácil y accesible, para luego exponer los resultados y determinar los pasos a seguir en pro de optimizar el funcionamiento de la empresa o institución.

Planeación: son los lineamientos a seguir para llevar a cabo la auditoría administrativa que abarca los factores principales a evaluar.

Instrumentación: se seleccionan y aplican las técnicas más efectivas para la recolección de datos.

Examen: se aplican las técnicas de análisis necesarias para establecer las características de la administración y reunir los datos que permitirán evaluar la situación de la empresa o institución.

Informe: al finalizar la auditoría administrativa, se redacta un informe en el cual se identifica el área auditado, el objetivo de la evaluación, la duración del proceso, los alcances obtenidos, los recursos y los métodos aplicados.

Importancia de la auditoría administrativa

La auditoría administrativa es una herramienta fundamental para detectar las deficiencias y/o áreas de oportunidad que impulsen el desarrollo continuo de una empresa o institución.

Las auditorías administrativas deben realizarse por lo menos una vez por año, tanto en las empresas públicas como privadas, a fin de obtener información actualizada acerca de cómo es su funcionamiento, con qué cuenta y de qué carece.

El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las decisiones más acertadas en función del buen desempeño de los equipos de trabajo humano y materiales que permiten el funcionamiento de la empresa.

En muchas ocasiones, es a través de las auditorías que los directores o altos gerentes de una empresa o institución, han tenido que tomar la decisión de llevar a cabo importantes inversiones, cerrar plantas o incluso prescindir de personal.

 

Requieres una Auditoria con urgencia en tu empresa en, Fénix Detre realizamos auditoria de cualquier área de tu empresa para su correcto funcionamiento y prevención o corrección de problemas administrativos e incluso como preparación para certificaciones de calidad en procedimientos.

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El proceso de constitución de una empresa

www.emprendepyme.net/crear-empresa/constitucion-de-una-empresa

Para comenzar tu actividad empresarial es necesario llevar a cabo el proceso de constitución, que consta de dos partes principalmente: la elección de la fórmula legal a través de la cual operar y la realización de todo el papeleo con las administraciones.

La forma jurídica:

La elección de la forma jurídica es otro de los puntos determinantes a la hora de crear tu empresa.  Existen diferentes figuras legales entre las que se puede optar en función del capital, del número de socios o de la responsabilidad de los mismos por lo que la elección repercutirá en las consecuencias a nivel laboral, fiscal o de responsabilidad ante terceros.  Cada una de ellas tiene unos requisitos mínimos que se deben cumplir para poder constituir una empresa bajo esa figura legal.

Las formas jurídicas se dividen entre:

    • Personas físicas: Este concepto jurídico, hace referencia a todo miembro de la especie humana susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.

Bajo la forma jurídica de persona física, existen las siguientes posibilidades:

      • Empresario individual.
      • Comunidad de bienes.
      • Sociedad civil.
    • Personas jurídicas: Este concepto hace referencia a un sujeto ficticio capaz de ejercer  derechos y contraer y de ser representada judicialmente y extrajudicialmente. Es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro.

Bajo esta forma jurídica, las opciones son las siguientes

    • Sociedades mercantiles.
      • Sociedad Colectiva
      • Sociedad comanditaria simple
      • Sociedades de capital
    • Sociedades mercantiles especiales.
      • Sociedad Laboral
      • Sociedad Cooperativa
      • Sociedades de Garantía Recíproca
      • Entidades de Capital de Riesgo
      • Agrupaciones de interés económico
      • Sociedad de inversión mobiliaria.

Los trámites de constitución:

Para iniciar una actividad empresarial, el siguiente paso es realizar una serie de trámites de constitución de empresas con la Administración. Aunque dependiendo de la figura jurídica elegida los trámites varían, en general cualquier proceso de creación por parte  de las personas jurídicas necesita de una inscripción en el registro mercantil, una visita a un notario para hacer una escritura pública o un número de identificación fiscal.Recuerda que para montar un negocio no es necesario crear una sociedad, sino que es posible hacerlo a través de la fórmula del Autónomo.

Toda esta estrategia de elección de forma jurídica y trámites de constitución que definen las características de la empresa, deberá quedar definida antes de su creación a través del plan jurídico-mercantil. Allí, se incluirán todas la decisiones relacionadas con la figura jurídica, administrativa, los nombres y marcas, y los tipos de contratos de los contratos de los trabajadores. Conoce toda la información sobre el plan jurídico-mercantil.

En Fénix Detre realizamos la constitución de empresas, fusión, transformación, escisión, disolución y liquidación de sociedades mercantiles de todo tipo.

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“BENCHMARKING”, OPCIONES PARA IMPULSAR EL CRECIMIENTO DE TU PYME

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Hablar de “benchmarking” es hablar de estrategia de referencias. Consiste en la búsqueda de la mejora de los procesos en función de otra empresa que ya haya logrado solucionar de forma exitosa aquello que buscamos mejorar.

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Considerando que nos encontramos en un entorno de gran competitividad, resulta razonable el ganar ventaja aprendiendo de la comparación. No se trata de copiar las acciones de la empresa de referencia, ya que nuestra compañía debe interpretar las estrategias exitosas y aplicarlas a sus necesidades, características y contexto específico.

 

Existen múltiples beneficios para las empresas al implementar estrategias de benchmarking, estos se pueden aplicar a productos y servicios, desempeño laboral, planificación, mejora de cadenas de suministros, gestión de recursos humanos, etc., entre los que se pueden mencionar: implementar una estrategia de benchmarking están el elevar los niveles de calidad, el aumento de la productividad, la mejora de los procesos internos, tener un mayor conocimiento del mercado,  identificar riesgos, mejorar la planificación estratégica, concebir pronósticos, generar nuevas ideas, actualizarse en prácticas modernas de negocios, entre otras.

 

Entre los tipos de benchmarking numerosos autores coinciden mayormente en los siguientes:

 

Benchmarking interno: Se aplica de forma interna entre departamentos o divisiones de la misma empresa para evaluar mejoras, competencias, desarrollo de innovaciones, o para crear un ambiente de competencia interna que funja como motivación adicional entre los empleados. El benchmarking interno permite una mayor fluidez de los procesos, el trabajo por resultados y suele mejorar la comunicación interna de la empresa.

 

Benchmarking competitivo: Como su nombre lo explica, compara los resultados propios con una empresa de la competencia. Suele ser bastante popular, pero al mismo tiempo resulta complicado de implementar, ya que difícilmente la competencia accederá a compartir los datos necesarios para realizar el estudio, ya que pueden suponer el punto de partida para tener una ventaja competitiva. También, en ocasiones los datos de procesos y diseños pueden encontrarse patentados con licencias muy limitadas.

 

Benchmarking funcional: También concebido como benchmarking genérico, hace referencia a la comparación de los resultados de una empresa con otra, que no funge como competencia directa. Este suele ser mayormente aplicado en procesos y practicas teniendo como objetivo principal identificar prácticas específicas en empresas que hayan ganado notoriedad por su excelencia en los aspectos determinados a los que se le realizará la técnica. Sus dificultades se encuentran en adaptar los datos a una realidad diferente, ya que la naturaleza de la empresa de referencia puede ser significativamente diferente a ciertos aspectos de la empresa a implementarlo.

 

La implementación del benchmarking en cualquiera de sus formas, requiere una visión a largo plazo e implica identificar el objeto o necesidad en su empresa. Mientras más específicos seamos mayor efectividad podremos obtener; luego identificamos la compañía que destaca en ese procedimiento en particular pasando a estudiarla de forma exhaustiva. A partir de allí se procede al análisis de la información que se ha podido recabar. La etapa de la investigación y obtención de los datos a analizar es de suma importancia, podemos estudiar sus capacidades gerenciales iniciativas estratégicas, desarrollo de productos y servicios, cualidades que a largo plazo les hayan llevado a ser exitosos.

 

Para las pymes, una estrategia de benchmarking puede consumir recursos humanos y de tiempo, pero el implementar un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) a los puntos particulares que son de interés a mejorar en la empresa, puede ser una técnica efectiva de simplificar los procesos de recolección de información y de análisis. La clave se encuentra en implementar los descubrimientos dedicando menos esfuerzo a el análisis de porqué se había hecho de forma diferente.

En Fénix Detre realizamos el benchmarking para tu empresa.

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¿POR QUÉ DEBES DAR COACHING A TUS EMPLEADOS?

www.impulsapopular.com/gerencia/por-que-debes-dar-coaching-a-tus-empleados/

En la actualidad del mercado en México, como en el resto del mundo exige que el estilo tradicional de las empresas se haga a un lado para dar paso a la creatividad, lluvia de ideas y soluciones rápidas, las cuales se obtienen cuando se cuenta con un grupo de personas bien orientadas, capacitadas y motivadas a dar lo mejor de sí.

La forma más efectiva de mantener competitiva tu empresa es que tú y empleados demuestren rendimiento, calidad, y esfuerzo en lo que hacen. Ahora bien, para que tus empleados se desempeñen de modo ejemplar se vuelve indispensable que colabores con su capacitación, es decir, que procures que se les enseñe y guíe en aspectos que son fundamentales para el buen desarrollo de tu empresa y además que puedan crecer como profesionales en distintas áreas y habilidades técnicas.

El mundo de los negocios de estos tiempos impone ciertos desafíos que serán posibles enfrentar sólo si se cuenta con un personal preparado. Estos desafíos se ven reflejados en la globalización, los avances tecnológicos, la competencia, clientes con más conocimientos y exigencias, y una compleja situación económica.

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El resultado de un coaching efectivo es una notoria mejora en la productividad, rentabilidad, lealtad de los clientes por la calidad del producto o servicio ofrecido, mejor atención al cliente y tu satisfacción de saber que cuentas con verdaderos talentos dentro de tu negocio.

Estudios recientes han demostrado que en estos tiempos lo que en realidad motiva al empleado no es el salario que devenga, sino el ambiente laboral, las relaciones que existan entre empleador y empleado, y las oportunidades de crecimiento.

Esta es una razón más para aplicar coaching a tus empleados, porque además de la fidelidad de tu público, debes perseguir la lealtad de quienes trabajan para ti. Además, cuando un colaborador observa que te preocupas por su preparación.

Dentro de los principales beneficios del coaching empresarial podemos mencionar:

– Permite reforzar las habilidades y capacidades técnicas  de cada colaborador

– Facilita el desarrollo de una comunicación orgánica y clara entre los miembros del equipo.

– Permite definir el rol de cada colaborador dentro de la PYME.

– Promueve la asimilación e implantación de técnicas y herramientas novedosas en la empresa

– Se crea una relación de confianza y responsabilidad mutua entre el coach y sus dirigidos.

Como consecuencia de aumentar el nivel de satisfacción laboral es lógico que obtengas mejores resultados en cantidad y calidad. Así que, para que tu PYME pueda crecer de forma rentable, y constante,  dentro de tus planes de acción debes guardar un espacio dedicado a este tema.

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CUATRO HERRAMIENTAS DE COACHING Y CÓMO IMPLEMENTARLAS CON TUS COLABORADORES

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Coaching o mentoría es acompañar a una persona o equipo en su espiral de movimiento, crecimiento, desarrollo, aprendizaje y liberación de sus talentos y habilidades. En el mundo corporativo aplicarlo ofrece múltiples ventajas, tanto a las posiciones de liderazgo como a los demás miembros, y esto por su importante capacidad de incidir en las personas, cambiando su enfoque y con ello las acciones que les permitan realizar cambios extraordinarios a nivel personal y profesional.

A continuación, detallamos las herramientas de coaching que pueden ser aplicadas, atendiendo al contexto y objetivos de la empresa.

Rueda de la vida. Herramienta que evalúa los aspectos más importante de la vida de los sujetos a través de un gráfico circular que separa en partes iguales los diez aspectos (o la cantidad que así consideremos) más importantes, permitiendo hacer conciencia, pero al mismo tiempo visibilizar cuáles aspectos se deben desarrollar para mantener una rueda (vida) mucho más equilibrada y acorde con nuestras metas. Se trata de una herramienta simple, que busca sobre todo evaluar la situación actual, para identificar las áreas de mejora. Además, es una evaluación introspectiva, ya que cada persona de forma independiente, y lo más honesta posible, debe llenarla. Entre los aspectos que suelen trabajarse con más frecuencia están la salud, finanzas, trabajo, diversión y ocio, relaciones amorosas o matrimonio, desarrollo personal, familiar y de amistad. Cada aspecto área/línea ha de marcarse con un punto que evalúa del cero al 10 y al momento de realizarla debemos calificar  cada aspecto de acuerdo a qué tan satisfecho estás en cada una.

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Ventana de Johari. Se trata de una herramienta de psicología cognitiva y popularizada a través del coaching, nombrada precisamente por la combinación de los nombres de sus creadores, los psicólogos Joseph Luft y Harry Ingham. Se realiza de forma individual pero también puede ser una excelente dinámica de grupo y funciona como modelo de análisis para ilustrar los procesos comunicativos, relaciones interpersonales, autopercepción y otros de interacción humana. Se desarrolla de la manera siguiente: establecemos cuatro cuadrantes: área pública (lo que los demás conocen, lo que yo conozco); área ciega (lo que los demás conocen, lo que yo desconozco); área oculta (lo que los demás desconocen, lo que yo conozco); y el área desconocida (lo que ni los demás ni yo conozco). El recuadro del centro donde convergen las cuatro áreas es la ventana de Johari. A través de este tipo de ejercicios se pueden descubrir habilidades y puntos fuertes que quizás se desconocen, como también identificar puntos de mejora.

 

SMART: Definición de objetivos. Las herramientas anteriores, que se caracterizan por la capacidad de evaluar y analizar a los sujetos, describen la situación que permite la definición de objetivos dependiendo del cómo seremos capaces de realizarlos. Para ello, resulta bastante útil el método SMART, que, si bien es la palabra inglesa para inteligente, en coaching consiste en un ácronimo de las palabras specific (específicos), measurable (Medibles), agreed (concertados), realistic (realistas), time phased (planeados por etapas). Estos términos son la clave para realmente conseguir realizar los objetivos propuestos ya que si no son específicos, divagaremos sobre qué hacer en cada situación, si no son concertados no estaremos seguros de sí seguir avanzando, realistas, aterrizados en lo que podríamos lograr, y, por último, pero no menos importante está el planificarlo por etapas. Se trata de un punto muy importante para la consecución de las metas, el enunciarlas siempre en positivo, de modo que la mente pueda concentrarse en ello.

 

Visualización. Consiste en visualizar las tareas futuras (ya sea en el corto, mediano o corto plazo), como una proyección traída al tiempo presente. Colocándonos en el tiempo futuro de la meta planteada, con la visualización miramos hacia atrás para ver cómo hemos hecho el camino, analizando las tareas que fueron necesarias para la consecución del objetivo, tareas que podemos empezar a aplicar. Para hacer el ejercicio debemos sacar un momento de tranquilidad, de modo que no tengamos interrupciones, cerrando los ojos iniciamos la visualización con el mayor detalle posible. Fechas, ambiente, ropa que estamos usando, nos visualizamos llevando a cabo todas las acciones que fueron necesarias para que nos encontremos aquí, en el momento futuro. La visualización puede realizarse en solitario o de forma guiada. Es de gran importancia que inmediatamente termines, tomes lápiz y papel para asentar las ideas que pudiste rescatar del proceso mientras aún tienes esa energía.

Estas son algunas de muchas otras que pueden implementarse en el entorno de trabajo. Un empleado que esté más consciente de sí mismo, de sus objetivos, pondrá resultados que incidan de forma más significativa a los objetivos de la empresa, permitiendo además el desarrollo de un ambiente de trabajo mucho más comprometido. Por último, resulta de gran importancia entender que estas herramientas y el coaching, tratan más que de teoría o acumulación de conocimiento, de la práctica, por lo que requieren de ciertas habilidades para su aplicación y seguimiento.

En Fénix Detre realizamos capacitación para el desarrollo teorico-practico de las principales áreas de negocio y conformación de work plan.

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Cómo identificar las necesidades de capacitación corporativa de su empresa

www.gerens.pe/blog/identificar-necesidades-capacitacion-corporativa-empresa/

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Cualquier empresa que profundice en la capacitación y en el desarrollo de su fuerza laboral, primero debe aprender cómo identificar y evaluar de forma apropiada las necesidades de capacitación. Este es un paso importante que permite a los directivos cubrir los vacíos entre la capacitación existente y la capacitación que se requerirá en el futuro. Esta es una breve visión general de tres diferentes necesidades que los gerentes deben observar y tres métodos de evaluación para identificar las necesidades de capacitación clave en cualquier empresa.

1. Identificar necesidades relacionadas con la industria

Dado que por lo general se dispone de información macro sobre la industria en la que se opera, este paso parece simple, pero puede ser un desafío reducir la información al tratar de formularla para el programa de capacitación corporativa. Con seguridad, existe cierto conocimiento sobre la industria que los empleados deben poseer. Esta necesidad esencialmente proviene de cómo la empresa se integra en la industria.

Por ejemplo, una organización que se dedica a fabricar partes para dispositivos de alta tecnología puede requerir capacitación en aspectos sobre cómo: vincular su tecnología con la tecnología de posibles clientes, desde un punto de vista técnico; o gestionar el cambio hacia nuevos procesos que permitan atender la demanda proyectada de fabricación de estas partes, desde un punto de vista estratégico.

2. Identificar necesidades relacionadas con el trabajo

Las necesidades relacionadas con el trabajo son aquellas que tienen que ver directamente con labores que son parte de la empresa. ¿Cómo identificar las necesidades relacionadas con el trabajo? Investigando si hay capacitación corporativa disponible para ciertas labores. Si no las hay, las empresas pueden crear un programa completo de capacitación inhouse para un trabajo.

El objetivo de identificar las necesidades relacionadas con el trabajo es mejorar el resultado final del trabajo en sí. Algunos ejemplos del resultado final esperado, pueden ser lograr construir sin errores una parte de un artefacto tecnológico o completar de manera positiva una llamada a un cliente. La clave es identificar los aspectos del trabajo que pertenecen a puestos ejecutivos y aquellos que están relacionados con el aprendizaje práctico.

3. Identificar necesidades relacionadas con las tareas

A menudo, se identifica una necesidad relacionada con las tareas cuando se produce un requerimiento en alguna parte del trabajo durante la ejecución de un proceso. Para identificar una necesidad, se debe tomar en cuenta la experiencia propia en el puesto. También, se trata comprender que el trabajo es una combinación de diferentes tareas y procesos que pueden optimizarse, partiendo desde una lectura diaria de la tarea hasta anual.

A veces, uno o más aspectos de un trabajo no están funcionando y afectan la productividad general de un trabajador. Considere este ejemplo: un representante de atención al cliente se desempeña bien en ventas y en la satisfacción del cliente, pero cuando se trata de ingresar información al sistema de CRM, es casi inútil. Este problema puede afectar el contacto con los clientes o incluso el número de ventas logradas.

Métodos de evaluación

  • Perspectiva organizacional: Este tipo de evaluación se enfoca en la efectividad de la empresa como un todo. Tiene el objetivo de identificar cualquier discrepancia, revelando el conocimiento y las habilidades necesarias para cubrir los vacíos. Las evaluaciones organizacionales analizan factores como la economía, las nuevas políticas ambientales y la demografía cambiante de la fuerza laboral. Estas evaluaciones determinan qué partes de la organización requieren capacitación y si llenarán los vacíos cuando se implementen.
  • Perspectiva relacionada con las tareas: Las evaluaciones de las tareas recopilan información sobre la función particular de un trabajo. Es un análisis que identifica tareas clave, competencias y habilidades que se requieren para realizar el trabajo con eficiencia. Se basa en descripciones laborales detalladas, análisis de habilidades y cuestionarios sobre el inventario, que son como las necesidades de capacitación clave necesitan ser precisadas. Las empresas que pasan por una reestructuración o toman una nueva dirección pueden beneficiarse en gran medida con esta evaluación. Básicamente determina si hay algún vacío entre las competencias existentes y las requeridas para un mejor desempeño.
  • Evaluaciones individuales: La evaluación individual se realiza en empleados particulares para descubrir su nivel de desempeño. Este análisis identifica las habilidades y calificaciones existentes, así como su capacidad para aprender. La evaluación individual mostrará quién necesita capacitación y de qué tipo. Descubre las fortalezas de los empleados y las áreas para el aumento de competencias.

Enfóquese en cada tipo de necesidad de capacitación corporativa antes de avanzar y determinar el mejor proceder para la empresa. Cada evaluación ayudará a mejorar diferentes aspectos de la empresa y a crear programas de capacitación específicos para cubrir vacíos importantes e incrementar la efectividad de la empresa.

En Fénix Detre ofrecemos cursos de capacitación para personal en materia organizacional, administrativa, productiva, desarrollo de habilidades, etc.

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La importancia de la revisión legal de los contratos.

Has escuchado hablar… «tengo que revisar el contrato antes de firmarlo»; o, «deja que mis abogados revisen el contrato».

Es algo de sentido común constatar que todo esté claramente expresado en el documento y no se pase por alto alguna información relevante para ambas partes.

Te invitamos a seguir leyendo este artículo de blog y tengas en claro la importancia de revisar tus contratos con la ayuda de profesionales.

Para empezar, un contrato es un documento legal donde las partes involucradas se comprometen bajo reglas claras y específicas a cumplir con ciertas obligaciones.

Revisar a detalle el contrato resulta sumamente importante para que no se omita información que a futuro pueda perjudicar a algunas de las partes, y ocasionar problemas.

El respaldo legal en la revisión te brinda información sobre lo que haga falta añadir o lo que sale sobrando en el contrato. En pocas palabras, la revisión pretende perfeccionar el contrato para evitarte cualquier problema a futuro.

Dependiente del tipo de contrato es necesario ubicar a los profesionales que posean experiencia en esa área, es decir, si tu contrato es sobre compra y venta de inmuebles, ubica a un despacho legal que se dedique atender necesidades legales de este tipo.  La especialización es imporante.

Esperamos que esta información te haya sido de mucha utilidad.

Sin necesitas apoyo en la revisión de contratos en tema corporativo e inmobiliario, no dudes en contactarnos o agenda una asesoría gratuita con nuestros asesores para conocer mejor tu necesidad

 

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Los contratos básicos más importantes para tu PyME

www.tracer.mx/blog-legal/contratos-importantes-para-las-pymes

 

En este artículo encontrarás un pequeño listado de algunos contratos básicos que creemos que todo emprendedor (PyME) debe tener en el radar. La intención es que cuentes con una serie de documentos que permitan llevar las operaciones dentro de la ley; y así tener una posición jurídica sólida, un cimiento sólido en tu empresa..

Te recomiendo visitar nuestra página de Guías y Formas legales, donde te compartimos algunos formatos gratuitos como los que explicaremos a continuación:

Contrato Social
Este contrato incluye las reglas básicas con las cuales la sociedad es creada. Puede ser una escritura constitutiva de una Sociedad Anónima; o los estatutos propuestos por la Secretaría de Economía para la Sociedad de Acciones Simplificada #SAS.

Ese Contrato Social regula la relación entre los dueños, entre los dueños con la sociedad, la toma de decisiones, sus derechos y obligaciones, el pago de dividendos, etc. El hecho es que este contrato es el marco de referencia básico y cimiento para el negocio cuando se ha optado por un vehículo corporativo.

En esta página de nuestro Web Tracer México puedes ver el proceso para crear la sociedad y los distintos tipos de sociedades existentes.

Contrato Individual de Trabajo
Es importante tener certeza con los empleados de la relación que los une con la empresa. Es importante tener pactado por ambas partes cuál es el sueldo mensual, cuándo inició la relación, etc. Para protección de la empresa no se te pase tener bien documentados estos temas.

Contrato de Compra-Venta
Es común para un negocio en sus relaciones comerciales el comprar y vender bienes o servicios a terceros. En muchos casos el objeto principal (el principal modelo de negocio) de la sociedad es justamente compraventas de cualquier tipo de cosas. Es por ello que un contrato acorde a las actividad principal es importante. En nuestra sección de formas legales tenemos diversos contratos gratuitos.

Contrato de Arrendamiento
Es común que empecemos rentando un lugar para tener una oficina. De hecho hay debate de si conviene rentar o comprar. El punto es que para el caso de que rentes, es importante celebrar un buen contrato de arrendamiento que delimite nuestros derechos como arrendatarios, qué fechas podemos utilizar el inmueble, en qué condiciones y para qué propósito, precio, entre otros.

La posibilidad de un buen contrato, claro y en buenas condiciones, da estabilidad y permanencia a la empresa. Una buena planeación del espacio y un buen precio, puede ser factor importante para el crecimiento y tranquilidad futura.

Documéntalo con un buen contrato. En nuestra sección de formas legales te proponemos una alternativa gratuita.

Contrato de comisión mercantil
Este contrato es muy utilizado por todo tipo de empresas para hacer acuerdos con terceros que apoyen en la comercialización de productos. Tienes un acuerdo con alguien que vende tus productos. Pero no es tu empleado, y no tienes la carga social. Sino que lo has contratado bajo el concepto de comisionista en base a dicho contrato.. Siempre toma en consideración esta opción. Puede ser una buena alternativa para escalar tu negocio.

Aviso de Privacidad
Si en tus actividades obtienes datos de tercero, lo necesitas. Son obligaciones unilaterales que se adquiere con tus clientes o terceros, en el sentido de que trataras su información con cuidado. Por aca en nuestro Canal de YouTube de Tracer hemos platicado sobre el tema.

Contrato de prestación de servicios
Se usa cuando alguien te hace algún servicio. Por ejemplo si necesitas limpiar las ventanas de tu oficina, son muy altas, no tienes quien lo haga…; puedes contratar a alguien para que lo haga. Es un tercero, no está en tu nómina, no tienes responsabilidad laboral. El contrato permite fijar claramente los derechos y obligaciones de las partes: ¿qué va a hacer? ¿En cuánto tiempo? ¿Cuánto va a costar?

Contrato de confidencialidad
Es importante firmar este contrato cuando compartas información sensible con un cliente, o con un proveedor, con cualquier tercero.

Básicamente las partes se obligan a respetar el secreto y la confidencialidad de la información privilegiada de la empresa que se comparte. Es importante firmarlo al inicio de las pláticas, antes de compartir la información. El contrato puede ser recíproco u obligar solamente a quien recibe la información.

La información que se puede proteger, puede ser de diversas características: desde listado de clientes y comportamiento de consumo, procesos, secretos industriales, planes de negocios, información de los clientes, información de patentes en desarrollo, datos financieros, entre otros. Es importante establecer en el contrato alcance y consecuencias del incumplimiento y duración de la obligación de confidencialidad.

¿Necesitas algún contrato para una PyME?
¿Quiéres saber qué contratos son básicos para un mejor funcionamiento de tu empresa?

En Fénix Detre  realizamos la elaboración de todo tipo de contratos para tu empresa, así como contratos entre particulares, contratos corporativos, de franquicia, de comercio internacional, regulación laboral, mercantil, etc.

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¿Qué es la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual?

http://www.wipo.int/edocs/pubdocs/es/intproperty/450/wipo_pub_450.pdf

Creada en 1970, la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) es una organización internacional cuyo objetivo es velar por la protección de los derechos de los creadores y los titulares de propiedad intelectual a nivel mundial y, por consiguiente, contribuir a que se reconozca y se recompense el ingenio de los inventores, autores y artistas.

Esta protección internacional estimula la creatividad, ensanchando los límites de la ciencia y la tecnología, y enriquece el mundo de la literatura y de las artes. Al crear un marco estable para la comercialización de los productos protegidos por la propiedad intelectual, también facilita el comercio internacional. La OMPI colabora estrechamente con sus Estados miembros y demás sectores interesados con el fin de asegurar que el sistema de la propiedad intelectual siga siendo una herramienta flexible y adaptable que promueva la prosperidad y el bienestar, y traduzca en hechos concretos el potencial que ofrecen las obras creadas a las generaciones actuales y futuras.

¿Cómo promueve la OMPI la protección de la propiedad intelectual?

Por formar parte del sistema de las Naciones Unidas como organismo especializado, la OMPI constituye un foro para que sus Estados miembros
elaboren y armonicen normas y prácticas destinadas a proteger los derechos de propiedad intelectual.

La OMPI también presta servicios mundiales de registro de marcas, diseños industriales y denominaciones de origen, además de administrar un sistema mundial de presentación de solicitudes de patente. Esos sistemas son objeto de revisión periódica por los Estados miembros y demás sectores interesados para encontrar la forma en que mejor pueden responder a las necesidades de los usuarios actuales y futuros. Muchas naciones industrializadas cuentan con sistemas de protección de la propiedad intelectual que tienen varios siglos de antigüedad. No obstante, entre los países más jóvenes y en desarrollo se están creando marcos jurídicos para las patentes, las marcas y el derecho de autor, así como sistemas de propiedad intelectual. Con la mundialización cada vez mayor del comercio y los rápidos cambios en la innovación tecnológica, la OMPI ha pasado a desempeñar un papel primordial en el perfeccionamiento de esos sistemas mediante la negociación de tratados, la asistencia jurídica y técnica y la formación en distintas esferas, incluida la esfera de la observancia. Junto con sus Estados miembros, la OMPI procura difundir material de información y de divulgación sobre la propiedad intelectual, poniéndolo a disposición no sólo del público en general sino del sector comercial y el sector de los encargados de la formulación de políticas, con el fin de asegurar que sus beneficios sean reconocidos, debidamente comprendidos y accesibles para todos.

¿Cómo financia la OMPI sus actividades?
La OMPI es una organización que autofinancia en gran medida sus actividades, pues genera más del 90% de su presupuesto anual mediante sus servicios de registro internacional y de presentación de solicitudes, muy solicitados, así como mediante la venta de sus publicaciones y la prestación de servicios de arbitraje y mediación. El resto de los fondos procede de las contribuciones delos Estados miembros.

En fénix Detre realizamos el registro de marcas, nombres, avisos comerciales, inventos, patentes, litigios en propiedad intelectual, registro y solicitudes de libros, textos, software y manuales.

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