La importancia de capacitar

Las diferentes áreas de la organización se complementan para lograr un funcionamiento adecuado, conoce a continuación la importancia de capacitar adecuadamente a tu personal.

El conocimiento adquiere una poderosa importancia en relación con la competitividad de las organizaciones, este conocimiento no sólo se encuentra en la mente de las personas, sino también en los retos del trabajo, interés en el mismo, uso de creatividad y otras competencias en particular.

Redalyc

La capacitación es imprescindible dentro de la empresa así como también el desarrollo de programas de preparación para fortalecer al personal y además brindar las herramientas necesarias para desarrollar sus actividades con eficiencia.

En este sentido se resalta en primer lugar que la capacitación de personal, es una actividad que no sólo debe proporcionarse en un momento específico planificado para esto, sino que la empresa debe considerar que las personas que allí laboran deben sentirse en todo momento y de manera constante apoyadas por una cultura y un ambiente donde cada día pueda representar una nueva oportunidad para saber, conocer y aprender, en donde además se tenga presente que se obtienen diversos beneficios para la empresa y para los empleados.

Mantener una constante capacitación permite contar con una empresa fuerte en sus diferentes áreas, reduce los costos por rotación del personal, maximiza las oportunidades de crecimiento de la empresa y fortalece las relaciones con nuestros clientes.

Ahora que conoces los beneficios de capacitar a tu personal, acércate a nuestro equipo de expertos y no olvides seguirnos en https://www.facebook.com/Fenix-Detre-1772480819727225/

Email y SMS marketing: el nuevo método para atraer a clientes

Actualmente, en la sociedad de la información estamos mucho más familiarizados con las redes sociales, el correo electrónico y las distintas aplicaciones para mejorar nuestras inversiones y contactar con los usuarios. El email marketing es una de ellas. Como bien sabrás, es una técnica que utiliza el correo electrónico para potenciar las ganancias y mejorar la red de clientes. Todo se realiza a través del correo. Pero, ¿sabes en qué consiste realmente y cuáles son sus beneficios? ¡No pierdas la pista!

Beneficios del email marketing

Indudablemente, mediante esta estrategia el contenido se adapta a cada consumidor. Como consecuencia, se consigue un mayor retorno de la inversión. Pero, ya te estamos desvelando uno de los beneficios antes de tiempo. ¿Cuáles son los principales?

o    Económico

Por lo general, el coste de enviar un correo electrónico ronda entre los 0,001 € hasta los 0,2 €. No obstante, cuanto mayor sea tu lista de contactos, menos tendrás que abonar por cada correo.

o    Accesible

El uso de plantillas para newsletter, las herramientas para enviar mensajes masivos y el canal de información son mucho más accesibles que antaño. El email marketing se puede trabajar desde cualquier dispositivo. Por lo tanto, no tendrás ningún problema para utilizarlo en cualquier momento del día.

o    Eficaz y automático

El email marketing es mucho más efectivo que cualquier red de comunicación. Por consiguiente, esto permite obtener una mayor red de clientes en muy poco tiempo. Al ser una herramienta automática, podremos estar tranquilos de no estar todo el tiempo pendientes del envío. En otras palabras, solo tienes que ocuparte de programar el mensaje.

¿Cuáles son los tipos de email marketing que existen?

Para hacer un buen uso de esta herramienta y multiplicar nuestras ganancias, debemos conocer cuáles son las distintas formas de hacerlo:

o    Newsletters

Normalmente, las empresas que empiezan a utilizar este tipo de herramientas, explotan mucho más el uso de newslettersÉstas se envían a una gran parte de tu red de contactos o, al menos, a aquellos que mostraron interés. Al tener un contenido diverso se consigue la fidelización de distintos clientes y la mejora de su interacción con la empresa.

o    Campañas promocionales

La función de este tipo de estrategia es promover una oferta. Es una manera fácil y efectiva de hacer llegar el mensaje a una gran cantidad de usuarios. Sin embargo, es muy importante saber a qué público te estás dirigiendo. Un buen enfoque aumentará el número de clics y, por consiguiente, los beneficios.

o    Emails transaccionales

¿Alguna vez has realizado una compra por Internet y esperas la confirmación a través de un correo? ¡Es lo que se conoce como un email transaccional! Algunos te llevan a otras páginas donde poder seguir con tu compra, ¿verdad? Con esto y con las notificaciones que sigues recibiendo de la misma página web donde compraste, muchas empresas obtienen beneficios.

Cómo hacer una buena campaña de email marketing

Además de conocer las ventajas y los tipos de email marketing que existen, es importante saber cómo llevarlo a cabo. Debes conocer una serie de pasos que hay que seguir para que tu campaña tenga todo el éxito posible:

  • Cuida tubase de datos y el mensaje que transmites,
  • Mantén unarelación de confianza con tus clientes,
  • Mide con qué frecuencia realizas un envío,
  • Haz que tu campaña sea atractiva, directa y muy clara;
  • Amplifica tu mensajey muéstralo de la mejor manera posible.

Siguiendo estos simples pasos, ten por seguro que tu campaña será exitosa. Aunque, si no te convence este tipo de herramienta, también puedes usar el SMS marketing. El envío de SMS masivo desde PC actúa de manera parecida, pero el receptor lo recibe a través del móvil.

Tomado de la revista electrónica emprendepyme.net

Nosotros podemos hacer que tu negocio atraiga a los clientes que necesitas!  No lo dudes, concerta una cita con nosotros hoy!

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¿Qué es una Pyme?

¿Te interesa saber que es una Pyme?, te invitamos a que leas la siguiente historia:

Don Armando es una persona que siempre soñó con tener su propio negocio. Ha laborado intensamente durante décadas y ahora cuenta con un pequeño capital, producto del ahorro de esos años, con el que busca poner su negocio.

Aparte del respaldo que significa su ahorro, ha descubierto que existe un producto financiero con el cual podría reunir el capital adecuado y consolidar su anhelado sueño.

Platicó entonces de ello con su vecino Raúl, al cual conocía desde que estudiaba para ser contador, y lo saludaba todas las mañanas cuando se dirigía a la Universidad. A Armando le gustaba platicar con él de cómo le iba en sus clases y qué le habían enseñado. Por fortuna, ahora laboraba como asesor financiero y empresarial para PyMEs, así que era la persona adecuada que le daría información y asesoría.

La primera pregunta que le planteó Don Armando a Raúl fue ¿qué es una PyME?

Y la respuesta que le dio el asesor fue: las PyMEs son Pequeñas y Medianas Empresas, con un número no muy grande de trabajadores y con una facturación moderada.

Para asombro de Don Armando, dicha respuesta lo dejó un tanto confundido, no estaba satisfecho con la definición, y al darse cuenta de ello, el asesor continuó y detalló de qué se trataba.

Estas empresas son consideradas como el principal motor de la economía. Y es que en muchos casos, las PyMEs son las empresas que más empleo dan. Y es muy sencillo entender el porqué, ellas contribuyen de manera importante a la generación de empleos.

Es así, como un importante espacio del mercado, es cubierto por medio de estas empresas. Son la columna vertebral de la economía mexicana. Las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) generan 72% del empleo y 52% del Producto Interno Bruto (PIB) del país.

En México hay más de 4.1 millones de microempresas que aportan 41.8% del empleo total. Las pequeñas suman 174,800 y representan 15.3% de empleabilidad; por su parte, las medianas llegan a 34,960 y generan 15.9% del empleo.

Las PyMEs se concentran en actividades como el comercio, los servicios y la industria artesanal, al igual que en trabajos independientes.

Y así es que el asesor siguió: Don Armando, quiero decirle que hablar de PyMEs y MiPyMEs no sería un tema completo sin hablar de los emprendedores. Muchos de ellos nunca habían sido sujetos de crédito por la banca privada. Ahora, se otorgan distintos tipos de créditos y garantías para este tipo de proyectos.

Iniciar un negocio representa la independencia financiera que tanto anhelamos casi todos; sin embargo no siempre es tan fácil, ya que no todas las personas cuentan con el dinero necesario para convertir ese sueño en realidad. Entonces, una alternativa es tratar de obtener un crédito o financiamiento.

Ante esto Armando inquirió: lo que me ha dicho hasta ahora me ha quedado claro, pero quisiera saber qué requisitos necesito cubrir para que me otorguen un crédito, ya sé qué negocio quiero, pero dígame qué trámites debo realizar.

Y Raúl le dijo: A veces es difícil que los bancos otorguen créditos para nuevos negocios, ya que hay el riesgo de que el negocio quiebre, en especial cuando no hay un plan de negocio adecuado; casi todas las instituciones financieras que ofrecen financiamiento a PyMEs requieren de una garantía, y hay que tener cuidado con eso, ya que hay gente que toma la decisión de hipotecar su único patrimonio con tal de conseguir un crédito para un negocio que no tiene claro. Ese es un serio error, muchos han perdido su patrimonio por tratar de conseguir un crédito para un negocio que ni siquiera es seguro que va a triunfar.

Debe de quedar claro que hay que confiar en el negocio y tener seguridad de que todo saldrá bien, pero también por otro lado es adecuado estar preparados para que fracase. De esa manera no se sufre ni se pierde tanto, como dicen, más vale prevenir que lamentar.

Hay que tener en cuenta que la mayoría de los nuevos negocios no producen ganancia hasta después de un año, por lo cual se debe contar con un fuerte ahorro previo para afrontar gastos, y cuando comience a tener utilidades, lo ideal es reinvertir para hacer crecer el negocio.

Por otro lado, para las personas que necesitan un crédito para una empresa ya existente, es necesario que se aseguren de que el crédito que se va a obtener va a ser para invertirlo en aspectos que impacten directamente en el aumento de las ventas, el monto del crédito no debe sobrepasar un cierto porcentaje del capital total de la empresa, ya que un crédito mayor puede poner en riesgo su liquidez y operación.

En nuestro país hay varias instituciones tanto públicas como privadas que ofrecen créditos y financiamiento a PyMEs, entre ellos algunos bancos, instituciones gubernamentales y otros intermediarios financieros.

Y entonces es que le sugiero Don Armando, investigar por ejemplo acerca de los apoyos financieros que muchas veces ofrece el gobierno a las pequeñas y medianas empresas, por ejemplo Nacional Financiera, y algunos programas de la Secretaría de Economía y otras dependencias. También vaya a algunos bancos y verá que hay distintas opciones que le pueden servir.

En serio espero que esta información le sea útil. Si necesita volver a platicar, no dude que estoy para servirle.

Tomado de la revista digital; Conducef.gob.mx

¿Quieres iniciar una Pyme? Nosotros te ayudamos!

¿Qué es El Plan de Negocio?

El plan de negocio es un documento en el que se plantea un nuevo proyecto comercial centrado en un bien, en un servicio o en el conjunto de una empresa. A través de su contenido, la compañía trata de evaluar las características de este proyecto para su posterior presentación.

En el plan de negocio se estudia el entorno de la empresa, analizando y evaluando los posibles resultados si se lograran los objetivos marcados en el proyecto. Para ello, es importante que el plan de negocio contenga en sus páginas las diversas variables que conforman sus objetivos y los recursos que será necesario dedicar a los mismos para iniciar su funcionamiento y para conseguir alcanzar esos objetivos.

Por lo tanto, este documento se redacta antes de la realización de una inversión o al comienzo de un negocio. Recoge los sucesivos pasos o etapas necesarios para su desarrollo y consecución de las metas definidas. En ese sentido, es habitual que los emprendedores elaboren uno de cara a plantear su línea a seguir en el futuro.

Componentes de un plan de negocio

Si nos referimos a la composición del plan, pueden encontrarse generalmente los siguientes puntos de análisis:

  • Visión general de la empresa.
  • Productos o servicios y cómo se producen.
  • Descripción del modelo de negocio.
  • Estados de flujo de efectivo. Detallando todos los posibles ingresos y gastos.
  • Proyecciones y estimaciones financieras de esos ingresos y gastos y otros factores.
  • Identificación de la dirección ejecutiva y el equipo directivo.

Dentro de las directrices que se marcan dentro del plan, pueden encontrarse las diferentes alternativas que el negocio a poner en marcha supone, con la idea de estudiar su viabilidad económica o técnica. Es decir, se plantea si la consecución de objetivos es posible desde un punto de vista financiero, si este trabajo se traducirá en beneficios en un tiempo determinado y si la empresa tiene los medios suficientes para ponerlo en marcha.

La elaboración de un plan de negocio es fundamental cuando se lanza un nuevo producto o servicio o cuando se buscan nuevas metas empresariales. Esto es porque es la información que se da a conocer para buscar financiación externa o para que tenga la aprobación necesaria de los directivos de la compañía a la hora iniciar el proyecto. Por este motivo, el plan debe ofrecer una imagen sólida y bien detallada de lo propuesto en él.

Estructura del plan de negocio

Un buen plan de negocio debe ser completo y abarcar con totalidad los aspectos y factores principales que conforman el proyecto a analizar con todo detalle. También deberá estar correctamente organizado para su fácil y rápida consulta. Recoge el funcionamiento de varias áreas de la empresa que podemos resumir en:

  • Estructura de la administración de la empresa: Estatutos, administradores de la sociedad y sus funciones.
  • Estructura jurídica y mercantil: Constitución de la sociedad, tramitaciones mercantiles y fiscales.
  • Estructura económica de la empresa: Entorno, mercado, objeto de la actividad y competencia.
  • Plan de marketing: Indica cómo pretenden lograr sus objetivos de marketing y de este modo, facilita y gestiona los esfuerzos de marketing.
  • Planificación de las ventas: Estimaciones, sistemas de ventas y políticas de pagos y cobros.
  • Gestión de recursos humanos: Selección, formación, coordinación y políticas salariales.
  • Plan financiero y contable: Valoración de inversiones y proyectos, gestión de flujos de caja, gestión de capital social y pasivos.

Un error frecuente a la hora de definir el plan de negocio es confundirlo con el plan de marketing, pero este es solo uno de los aspectos del plan de negocio. Básicamente, el plan negocios es el global del documento de planificación de la empresa sobre su funcionamiento en un periodo de tiempo o en un trabajo o servicio determinado, mientras que el plan de marketing es una de las partes que componen el total, o plan de negocio. Mientras que el plan de negocio muestra una visión más amplia o general, el de marketing se centra en las estrategias y esfuerzos para generar ventas e ingresos.

Tomado de la revista digital: economipedia.com

Nosotros podemos elaborar tu Plan de Negocio! Contactanos!

¿Qué es la propiedad intelectual y como registrarla?

Un paso imperdible y sobre el cuál tienes que conocer al momento de emprender, es el registro de propiedad intelectual de tu emprendimiento para así, evitar cualquier situación de plagio y pleitos legales costos. Se trata de un registro es básico para proteger tu idea y tu creación.

¿Pero qué es la propiedad intelectual? De acuerdo con la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), se “relaciona con las creaciones de la mente: invenciones, obras literarias y artísticas, así como símbolos, nombres e imágenes utilizados en el comercio”.

 La Propiedad Intelectual se divide en derechos de autor y la propiedad industrial, con sus respectivos tratados internacionales. La primera se refiere a obras artísticas y audiovisuales. La segunda con las patentes y demás actividades industriales.

Una vez que tienes constituida una empresa, es el paso obligado a hacer. Y no solo por un asunto legal, existen otras ventajas. Por ejemplo, si a un inversionista le garantizas que eres el poseedor legal de tu emprendimiento, sumará puntos para que puedas captar su atención, además de que, para los expertos, debes verlo como una inversión que te dará la posibilidad de crecer y permanecer en el mercado.

Y ¿Cómo registrar la propiedad intelectual? En México deberás seguir los siguientes pasos:

  1. Una vez que tienes idea de la empresa que quieres registrar, debes dirigirte al Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual (IMPI) a quienes pedirás tu solicitud de patente y entregarás a ellos mismos.
  2. Se deben agregar los documentos que expliquen de manera detallada la creación de tu patente, los elementos físicos o químicos que la componen, los detalles de su funcionamiento y cualquier característica particular que es indispensable en su creación, desarrollo o uso.
  3. También deben ser incluidos todos los dibujos, esquemas y descripciones que se tengan de manera independiente.
  4. Esperar seis meses hasta que se conozca el resultado del estudio realizado por el IMP y saber si te otorga la licencia, la cual contendrá todos los derechos y obligaciones que debe cubrir el creador o inventor.

Proceso a seguir con patentes que ya han iniciado el mismo proceso en otro país

Si la patente ya ha sido solicitada en otro país es necesario darlo a conocer a través de la solicitud de patente desde el primer momento, siguiendo los siguientes pasos:

  1. Señalar el país y la fecha en que se hizo la primera solicitud de patente.
  2. La solicitud de patente en México no debe exigir más derechos de los que se establecen en el primer país donde se solicitó la patente.
  3. Las solicitudes de patente en México que reclamen ciertos derechos extra deben esperar a ser consideradas, aunque no se les dará prioridad sobre ningún otro proceso.
  4. Se tienen tres meses para cumplir con todos los requisitos solicitados en los Tratados Internacionales, la Ley de Propiedad Intelectual de México y cualquier otra que sea aplicable al caso en concreto. Los tres meses comienzan a correr a partir del momento en que se presente la solicitud.

Proteger la Propiedad Intelectual en México es sencillo, sin embargo, existe una gran cantidad de personas que no desean esperar demasiado tiempo y deciden omitir este paso. Con esa omisión lo único que se consigue es permitir que surja un gran número de copias contra las cuales no se pueda hacer absolutamente nada.

Tomado de la revista digital:  entrepreneur.com

Si ya tienes tu negocio o vas a iniciarlo, debes hacer el registro intelectual… Nosotros te ayudamos!

LA CULTURA ORGANIZACIONAL

Cada vez son más los expertos que aseguran que el éxito de una empresa depende en gran parte de la cultura de la organización. La cultura organizacional, cultura empresarial o cultura corporativa es como el ADN de la empresa, como la personalidad que la define y que la hace totalmente diferente a cualquier otra empresa. Es por eso, que la cultura es tan decisiva para conseguir buenos resultados de la empresa, porque según la personalidad de una organización los clientes pueden sentirse identificados con ella y elegirla, finalmente, en sus proceso de decisión de compra.

Es imprescindible que los emprendedores y pymes conozcan las importancia de esta cultura, ya que no es algo que solo utilicen las grandes empresas. La cultura empresarial también es un punto fundamental en los resultados de las pequeñas empresas y negocios.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CULTURA DE LAS EMPRESAS?

La cultura organizacional es uno de los valores que más se aprecian por los públicos internos y externos de la compañía. Al final, el éxito de la cultura empresarial se resume en que los diferentes públicos de la empresa la compartan, la interiocen y comulguen con ella. Esta cultura deberá ser la forma y la guía que nos lleve a conseguir los resultados esperados en la empresa.

Existen diferentes componentes que dar forma a la cultura de cada organización. La cultura empresarial está intrínsecamente relaciones con los activos intangibles como la marca, la reputación y todos los valores que resumen la identidad de la empresa.  Debemos entender la cultura empresarial con una visión general de la empresa, una forma de ser y actuar que nos permite saber cómo es exactamente una compañía. Los valores, la actividad que realiza, la innovación o el trato a los empleados, son algunas de las cosas que definen la cultura de una organización, aunque hay muchos más elementos que pueden ayudar a modificarla.

Cuando nos disponemos a crear una empresa, es necesario que nos planteemos cuál es la cultura empresarial que queremos instaurar en nuestra empresa. Después debemos trabajar para ello, estableciendo conductas y actuando de una forma acorde a esa personalidad que queremos transmitir dentro y fuera de la organización.

Tomado de la revista digital «emprende pyme.net»

Si estas iniciando tu negocio y/o tu empresa, o si ya la tienes, es necesario plantear ¿cuál es la cultura empresarial que quieres instaurar? contactanos nosotros podemos ayudarte!

 

¿Cuál es el secreto de los emprendedores de éxito?

https://www.joblers.net/cual-es-el-secreto-de-los-emprendedores-de-exito/html

Emprender está de moda. Sin embargo, se requieren de unas características innatas tanto a nivel personal como profesional para convertirse en un verdadero emprendedor de éxito.

No sólo bastará con perseguir tus sueños y tener ilusión para convertir tu proyecto de negocio en una empresa de referencia. Pese a todos los casos de éxito que hayas podido ver de gente que  inicia un negocio sin dinero y en poco tiempo facturan millones de euros, hay que poner los pies sobre la tierra, porque al margen de la suerte, hacen falta otros factores. Descubre qué caracteriza a los emprendedores exitosos.

¿Cómo emprender y lograr el éxito?

La vida de un emprendedor es una vida sin descanso y llena de retos. Una vida donde el aprendizaje es continuo y se aprende de cada error cometido durante el camino.

No obstante, crear tu empresa no es misión imposible. Por ello, te damos los secretos sobre cómo emprender y no morir en el intento:

1. Diseña un plan de negocio.

Una compañía, al margen de la dimensión y proyección futura que tenga, debe tomar decisiones en base a lo descrito en el plan de negocios o business plan. Se trata de un documento que ayuda a ver si realmente se trata de un negocio viable o no, ya que hará que te enfrentes a la realidad: ventas, gastos, inversiones, necesidades del cliente.

Además, es fundamental si pretendes conseguir financiación para poder emprender.

2. Consigue financiación

Te aconsejamos que tu primera alternativa no sea acudir a fuentes de financiación externas. Pregunta a familiares, amigos o, incluso, que acudas a capital propio antes que financiarte a través de terceros. Siempre es mejor evitar costes extra, como los intereses a favor de las entidades de crédito.

3. Networking

Desarrollar contactos profesionales ayuda sobremanera a cualquier emprendedor. Acude a eventos, comparte conocimientos en foros y blogs, usa las redes sociales profesionales… Compartir habilidades y aptitudes, aprende de los más experimentados y adquiere competencia profesional. Para esto, es ideal compartir espacio de trabajo en los coworkings.

4. Innovación y tecnología

Hoy en día, es impensable que no haya tecnología en las empresas. Aunque tus recursos sean escasos, es preferible ahorrar tiempo y dinero, invertir en ella y ganar así eficiencia y facilitar la gestión diaria.

Ejemplos de emprendedores famosos

Si quieres descubrir cómo emprender, ¿qué mejor que seguir a los mejores? Aquí te dejamos algunos ejemplos de emprendedores famosos:

Steve Jobs

Considerado el empresario de éxito por excelencia de nuestra generación: visionario e inspirador. Detectó tecnologías emergentes  y dio un empujón crucial a la compañía Apple.

Bill Gates

CEO de Microsoft, uno de los empresarios de éxito más extraordinario de todos los tiempos. Marcó el comienzo de la revolución del ordenador personal, hasta hoy.

Jeff Bezos

Emprendedor que revolucionó las compras a través de Internet con la creación de Amazon. En 1994 puso en marcha su proyecto Encomerce y, pese a que le costó unos meses conseguir los primeros beneficios, tuvo paciencia y perseverancia hasta lograr su sueño.

Mark Zuckerberg

Entre los emprendedores de éxito más jóvenes, Zuckerberg cambió la manera de socializar y conectar con tus amigos. Creó Facebook y se ha convertido en la red social con más usuarios del mundo.

 

Existen diferentes tipos de emprendedores, de ti depende detectar cuáles son tus fortalezas y explotar al máximo tus capacidades para llegar a ser un gran emprendedor de éxito.

¿Qué es un supervisor?

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¿Sabes lo qué es un supervisor? Aunque se ha vuelto costumbre aplicar este término sólo a las personas de los niveles inferiores de la jerarquía administrativa, en todos los niveles de la administración existe la figura del supervisor, que se aplica a quienes dirigen las actividades de otros.

El supervisor es un elemento clave dentro de cualquier organización. Aunque existen diferentes estilos de supervisor, existen algunas generalidades que todos deben tener, ya que la calidad del trabajo, el rendimiento, la moral y el desarrollo de buenas actitudes por parte de los trabajadores depende de él. Son labores imprescindibles del supervisor dirigir y evalúar el trabajo de todos los trabajadores, quienes debe conocer uno a uno. Pero no son las únicas. Las funciones del supervisor son claves dentro de las pymes y, en general, en cualquier empresa.

El supervisor moderno ha dejado de ser un simple capataz y debe ser el líder nato del grupo para convertirse en un especialista del comportamiento humano, en lo que concierne a la práctica de la habilidad administrativa y de los aspectos técnicos de su cargo.

Una de las cosas más importantes para ser un buen supervisor es el desarrollo de actitudes y conocimientos que favorezcan la dirección y la gestión de equipos, ya que los resultados de la empresa dependerá del trabajo realizado por los empleados.

En Fénix Detre mejoramos tu imagen, para que seas un mejor supervisor.

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Tipos de inventarios

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La gestión empresarial a través de los inventarios es necesaria para mantener un control fiel de la situación de la empresa, conociendo los diferentes productos que tenemos a la venta y variando así las necesidades de producción que posee la empresa.

Dependiendo de las cosas que queramos contabilizar en los inventarios encontramos una gran variedad de tipos de inventarios, los cuales poseen diferentes objetivos concretos.

Tipos de inventarios

Clasificación de inventarios

En función de los diferentes parámetros que se utilizan, podemos encontrar diferentes clases de inventarios.

Tipos de inventarios
Según el momento Según la periodicidad Según la forma Segúnla función Según la logística Otros tipos
Inventario inicial Inventario intermitente Inventario de materias primas Inventario en tránsito Inventario de existencias para especulación Inventario físico
Inventario final Inventario perpetuo Inventario de productos en fabricación Inventario de ciclo Inventario de existencias obsoletas Inventario mínimo
Inventario de productos terminados Inventario de seguridad Inventario en ductos Inventario máximo
Inventario de suministros de fábrica Inventario de previsión Inventario de existencias de seguridad Inventario disponible
Inventario de mercancías Inventario de desacoplamiento Inventario de existencias naturaleza regular Inventario en línea

Según el momento en el que se realice

Observando el punto en que se produce el inventario encontramos:

  • Inventario inicial: estos inventarios se realizan al principio de iniciar las diferentes acciones y operaciones.
  • Inventario final: se realizan al final del ejercicio económica o al final de cada año, con el objetivo de determinar cuál es el nuevo patrimonio de la empresa.

Según la periodicidad con la que se hace

Conforme las veces que se hace durante el ejercicio económica encontramos:

  • Inventario intermitente: este inventario se hace varias veces al año por diferentes causas.
  • Inventario perpetuo: se realiza de forma continuada en la empresa a través de un control detallado de los productos, materias y existencias de la empresa.

Según su forma

En función de la forma del inventario podemos dividirlos en:

  • Inventarios de materias primas: se utiliza para saber cuáles son las materias primas que aún no han sido tratadas de las que dispone la empresa para producir sus productos finales.
  • Inventario de productos en proceso de fabricación: en este inventario se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y se encuentran aún en el proceso de producción.
  • Inventarios de productos terminados: este inventario cuenta todos aquellos productos que la empresa ha producido para su venta a los clientes.
  • Inventario de suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los materiales que posee la empresa para producir sus productos, pero que no pueden ser contabilizados de forma exacta.
  • Inventario de mercancías: contabiliza todos aquellos bienes que la empresa posee y que serán vendidos directamente sin haberlos modificado ni sometidos a ningún proceso de producción.

Según su función

Dependiendo de la función que posee el inventario podemos encontrar:

  • Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están por llegar de los proveedores a la empresa.
  • Inventario de ciclo: es el inventario que se resulta cuando se producen más productos de los necesarios debido a que se han adquirido una mayor cantidad de materias primas con el objetivo de reducir costes de producción y que es mayor que la demanda actual.
  • Inventario de seguridad o de reserva: se basa en los bienes de emergencia que posee la empresa para posibles fallos en el proceso de producción o aumentos inesperados de la demandas que modifiquen repentinamente el proceso de producción.
  • Inventario de previsión o estacional: se organiza cuando se aumenta la producción en épocas de demanda baja con el objetivo de satisfacer las necesidades en épocas de demanda alta.
  • Inventario de desacoplamiento: es el inventario requerido cuando existen dos procesos que requieren tasas de producción que no tienen la posibilidad de sincronizarse.

Según el punto de vista logístico

En referencia a la logística de la empresa podemos diferenciar diferentes inventarios:

  • Inventarios de existencias para especulación: los productos y materias primas adquiridos para aumentar la producción con vistas a supuestos o posibles aumentos de la demanda en algun momento concreto.
  • Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: todos los productos mermados que, por diferentes circunstancias, no pueden ser vendidos a los clientes y, por lo tanto han generado pérdidas.
  • Inventario en ductos: los inventarios que se encuentran entre los niveles del canal de suministros necesarios para el proceso de producción.
  • Inventario de existencias de seguridad: inventario que busca mantener un colchón para posibles aumentos de demanda imprevistos.
  • Inventarios de existencias de naturaleza regular o cíclica: inventarios que satiasfacen la demanda necesaria en momentos de reaprovisionamiento.

Otras clases de inventarios

  • Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno todos los bienes de la empresa.
  • Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el almacén.
  • Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un inventario total puede ser demasiado para algunos artículos difíciles de contabilizar.
  • Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra disponible en ese momento para la venta o producción de nuevos productos.
  • Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en la línea de producción de la empresa.
  • Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo es muy alto.
  • Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo de espera antes de poder ser utilizado en el proceso de producción.

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¿Cómo hacer un buen inventario?

www.emprendepyme.net/como-hacer-un-buen-inventario.html

Hacer inventario en tu empresa sea, quizá, una de las tareas más tediosas y que vas aplazando porque siempre surge algún imprevisto más importante. Gran error.

Es muy importante el control de los artículos que hay en tu empresa. Esto se traducirá en una mejora de los procesos de gestión de la empresa y posterior servicio al cliente.

¿Para qué sirve el inventario?

El inventario sirve para conocer exactamente qué activos tiene tu negocio, tener un conocimiento completo de todos los artículos, su valor, estado y ubicación. Recuerda que estos activos son gran parte del valor de tu empresa.

No debes dejar de lado el inventario; de hecho, hacerlo de forma constante y regular te convertirá en un excelente profesional y, en un medio plazo, optimizarás costes y tiempo.

Pasos para hacer un inventario

realizar inventario ya no sólo es importante, pongamos el caso, en empresas de logística o producción. Es importante en todas las compañías, sean del sector que sean, incluyendo a las empresas que prestan servicios (aunque sólo sea tener conocimiento de todo el material de oficina del que disponen).

Es fundamental, del mismo modo, destacar la periodicidad con la que se debe realizar el inventario. No hay una regla establecida que diga cada cuánto tiempo es mejor. Si bien es cierto que las empresas se ven obligadas a realizar inventario una vez al año, normalmente coincidiendo al hacer cierre del ejercicio y poder valorar las existencias de la empresa, seamos sinceros, no es la mejor de las alternativas.

Sé constante y regular a la hora de realizar el inventario de tu empresa. Optimizarás costes y tiempo.

Lo idóneo sería que realizaras inventario cada 2 o 3 meses. Cuanto mayor sea la frecuencia con la que realizas inventario, menor probabilidad de errores, mayor rapidez a la hora de detectarlos y mayor capacidad de reacción y corrección ante cualquier desviación. Lo ideal es que hagas inventario de manera periódica y regular. Es conveniente reducir el inventario, si el tamaño de la empresa es reducido.

¿Cómo organizar y clasificar tu inventario?

En primer lugar, es esencial que verifiques la ubicación de todos los artículos que hay en tu empresa. Esto es una tarea fácil si tienes los artículos debidamente codificados y están ordenados siguiendo un patrón o método de almacenaje concreto y propio, que facilite la búsqueda y localización de cualquier producto a los empleados de tu empresa.

Es también fundamental que haya constancia de todos los artículos en una sencilla base de datos (vale, por ejemplo, una hoja de Excel). Haz recuento de todas las existencias de la empresa, ve anotando la referencia de cada uno de los productos y, con todos estos datos, vas actualizando tu base de datos. De esta manera, tendrás constancia de los diferentes artículos que hay en la empresa, el número de unidades de cada artículo, así como su valor económico.

Cómo hacer un inventario

Es recomendable emplear algún método de clasificación, que te permita hacer un buen inventario, optimizando costes y tiempos. Uno de los métodos más extendidos y popularizados en el ámbito empresarial es la Clasificación ABC, que resulta del Principio de Pareto. Ésta realiza una categorización de los productos en función de su importancia en la empresa:

  • Clase A: artículos más valiosos de tu negocio y que, generalmente, representan el 80% del valor total del stock.
  • Clase B: artículos que tienen una importancia secundaria.
  • Clase C: tienen una importancia casi irrelevante sobre el valor del stock.

 ¿Qué ventajas tiene hacer un buen inventario?

  • Evita roturas de stock. Realizando inventario de manera constante, detectas inmediatamente si tienes o no producto en stock, si algún artículo se va a agotar y debes reponerlo pronto. Así, evitarás pérdida de ventas por no tener suficiente producto disponible.
  • Detección de material caducado o deteriorado. Comprobarás que los artículos estén en condiciones idóneas y adecuadas para la venta.
  • Promociones y liquidaciones para artículos que estén a punto de caducar, por ejemplo

En Fénix Detre te apoyamos a realizar  inventario a fondo de tu empresa.

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